记录保留时间表

关于日程安排

知道要保存哪些记录以及保存多长时间是一项挑战.  记录保存时间表规定了记录保存的时间和销毁记录的时间.  基于法律和大学政策的各种要求管理行政记录的保留.  保留时间表对于促进负责任的记录管理至关重要, 减轻风险, 并确保整个bet365中文大学的一致性合规.  bet365中文大学档案委员会(AUAC)负责制定和维护全校范围的档案保留时间表.  有关日程安排的问题应直接向大学档案管理员咨询.

该时间表确保管理大学记录的保留和处置程序, ，旨在确保大学:

• 符合法律标准
• 妥善管理电子和物理存储空间的使用
• 保存大学的历史
• 处理过期的记录

没有任何个人或单位可以直接对所有大学档案负责. 因此，管理大学档案的每个办公室或部门负责:

• 实施与此进度表一致的记录管理实践
• 对员工进行档案管理实务教育
• 按本附表的要求保存记录
• 在适用的保存期结束时，妥善处理无效记录
• 保护记录不被误用、误放、损坏、毁坏或盗窃
• 监控此时间表的遵从性

大学记录是大学的财产，而不是管理人员的财产, 教员, 或者是创造它们的员工，或者是被委托给它们的人.